A l’instar des restaurants ou des salons de coiffure, les débits de tabac doivent s’accorder avec certaines marchandises soumises à des réglementations spécifiques. Pour les accompagner dans ce processus, des logiciels répondent précisément à leurs problématiques et peuvent être installés sur leurs caisses enregistreuses.
Les spécificités de la gestion d’un tabac
Les débitants de tabac commercialisent un certain nombre de produits soumis à des réglementations spécifiques. En ce qui concerne le tabac, la législation impose certains modus operandi :
• Les commerçants doivent obligatoirement passer leur commande de tabac tous les quinze jours sur le serveur Altadis de la Seita (ce serveur centralise et monopolise les commandes de tabac en France). En conséquence, les logiciels de caisse doivent gérer cette problématique ;
• Les commandes doivent être payées comptant, notamment pour éviter des stocks qui s’accumulent ;
• La modification du prix des produits liés au tabac est fréquente. Des mises à jour sont donc obligatoires, qui sont prises en charge par la caisse enregistreuse pour tabac via le logiciel dédié;
• Les articles hors chiffre d’affaires : des articles comme les timbres fiscaux sont saisissables en caisse mais n’entrent pas dans le chiffre d’affaires du débitant ;
La dématérialisation des timbres amende et des cartes téléphoniques
Dans le cas du timbre amende, la dématérialisation signifie qu’il est possible de procéder au règlement de l’amende avec un moyen de paiement traditionnel (chèque, espèce ou carte bancaire) et que le débitant remettra un justificatif de paiement ou la consignation de l’amende. Dans le cas des cartes téléphoniques, cela signifie qu’au lieu d’obtenir contre paiement une carte téléphonique, il vous est remis un ticket à code.
A noter : pour être en mesure de proposer la dématérialisation du timbre amende, les buralistes doivent avoir reçu l’agrémentation PVA (Point de Vente Agréé) par l’administration fiscale. Evidemment, les buralistes doivent être équipés d’une caisse enregistreuse compatible avec l’application « PVA ».
Quelques logiciels pour caisses enregistreuses pour tabac
Il existe de nombreux logiciels pour caisse enregistreuse qui favorisent la prise en charge de certains aspects de la gestion d’un débit de tabac. Cependant, les programmes spécialisés pour les métiers du Tabac sont moins courants.
Le logiciel Atthis
Spécifique aux métiers du Tabac Presse, le logiciel Atthis offre une connectivité entre la caisse enregistreuse pour tabac et de nombreux périphériques (TPE, balances, machines automatiques de recyclage d’argent, imprimantes étiquettes…).
Les fonctionnalités de ce logiciel s’organisent en 3 temps :
• L’encaissement tactile : possibilité de « tout en un » (caisse enregistreuse + gestion) sans obligation d’un PC de bureau, lecture des codes-barres des jeux, dématérialisation des cartes téléphoniques, saisie hors CA (Loto-PMU-Rapido)… ;
• Gestion du Tabac : envoi des commandes sur le serveur d’Altadis, mise à jour automatique des tarifs des articles Tabac, propositions automatiques de commandes tabac avec multi-modes de calcul ;
• Facturation Bar-Brasserie : gestion des Happy-Hours, gestion des tables, imprimante de production…
Le logiciel Store Tabac – AEM Soft
Ce logiciel est un système d’encaissement et de gestion dédié au tabac. Il s’organise de la manière suivante :
• Gestion de l’encaissement : écran tactile, touches paramétrables, dématérialisation des cartes téléphoniques et des timbres amende, mise en attente de tickets pour ne pas bloquer la caisse… ;
• Gestion des comptes et avoirs : gestion des comptes clients (débiteurs, créditeurs)… ;
• Caisse enregistreuse pour tabac d’appoint : possibilité de créer un deuxième poste d’encaissement d’appoint à partir d’un scanner et d’un afficheur ;
• Gestion tabac : intégration du calendrier Altadis, proposition de commandes, mise à jour automatique des changements de tarif… ;
• Pocket PC : aide à la réalisation d’inventaire ;
• Interface comptable : comptabilité avec d’autres logiciels de comptabilité ;
• L’export/ L’import : possibilité d’exporter/importer des données et des états vers Excel, PDF et Txt.
